功能重點項目
- 人事主檔子系統
- 應加扣考勤子系統
- 薪水作業子系統
- 獎金作業子系統
- 維護支援作業
參數設定 +
- 參數設定
- 可自行設定作業年份（公元／民國），遲到／早退計算單位（單位分為分鐘及次數），金額／天數的小數位數，報表／領條的印表表頭及一般報表／薪水領條／獎金領條的表尾，若同時使用華翰會計系統，可設定會計系統路徑，作傳票拋轉作業。
- 顯示名稱定義
- 設立薪資項目，用戶依據貴公司實際薪資項目作設定，包含項目為
- 固定應加（共11項，其中4項為系統內定：本薪、伙食津貼、全勤津貼、勞退金公）
- 固定應扣（共9項，其中5項為系統內定：勞保費、健保費、代扣稅金、福利金、勞退金個）
- 變動應加（共9項，其中3項為系統內定：免稅加班、課稅加班、特休未休）
- 變動應扣（共13項，其中10項為系統內定：事假扣款、病假扣款、曠職扣款、遲到扣款、早退扣款、無薪假扣款、生理假扣款、家庭照顧假扣款、育嬰假留職停薪、颱風假扣款）
- 假別名稱（共19項，其中16項為系統內定：事假時數、病假時數、曠職天數、特休天數、婚假天數、產假天數、公傷天數、喪假天數、公假時數、無薪假時數、生理假時數、家庭照顧假時數、產檢假時數、陪產假時數、育嬰假時數、颱風假時數）。
- 設立薪資項目，用戶依據貴公司實際薪資項目作設定，包含項目為
- 課稅所得項目定義
- 選擇應課稅所得之所有項目。
- 勞保健保公式設定
- 可依每年公布之勞保、健保之規定自行設定員工／雇主／公司負擔比例係數輸入公式，增加「補充保險費率」。
- 缺勤扣款公式設定
- 針對事假、病假、曠職、無薪假、生理假、家庭照顧假、育嬰假、颱風假、特休未休薪資、遲到（2種計算方式：遲到次數／超出遲到分鐘或依實際遲到分鐘）、早退、福利金扣款、勞退金公司提撥比例等自行設定計算公式係數（可選擇列入計算之固定應加項目），及可設定不發放全勤津貼之基準。
- 特休天數設定
- 設定各年資區間應有之特休天數。
- 內建依勞基法規定的基本特休天數（配合106年1月1日修訂後的勞基法），若公司有特殊的特休天數規定也可自行設定。
- 「特休天數計算作業」配合此設定計算出特休天數及剩餘特休天數、時數。
- 勞保投保金額分級檔
- 勞保投保薪資級距、投保費用。
- 內建勞保局規定的薪資級距應投保金額的資料，用戶也可自行設定。
- 「勞保／健保／勞退金額建議表」依此設定計算出各員工的投保等級及建議投保金額。
- 健保投保金額分級檔
- 健保投保薪資級距、投保費用。
- 內建健保局規定的薪資級距應投保金額的資料，用戶也可自行設定。
- 「勞保／健保／勞退金額建議表」依此設定計算出各員工的投保等級及建議投保金額。
- 勞退金月提繳工資分級檔
- 勞退金月提繳金額級距（針對勞退金採新制）。
- 「勞保／健保／勞退金額建議表」依此設定計算出各員工的月提繳等級及建議提繳金額。
- 薪資會計科目設定
- 可與華翰會計系統連線拋轉傳票，設定薪資相關對應會計科目（總帳及部門明細帳）。
- 計件項目設定
- 針對薪水類別為計件的員工，設定計件項目代號、名稱、單價、計價基數等計件基本資料。
人事主檔子系統 +
- 人事資料主檔
- 員工個人基本資料之查詢、建檔、更正、刪除。
- 可貼圖員工個人相片，勞退金制度選項（新制／舊制），薪資計算方式採日薪／月薪／計件，增加「免扣取補充保費」、「特休使用期限」欄。
- 人事資料主檔查詢
- 可依據員工編號、姓名、部門、每月壽星、到職日、離職日、學歷、學歷分析、年資分析、Memo、薪水類別方式瀏覽員工資料。
- 人事資料瀏覽
- 可依據員工編號、姓名、部門、每月壽星、到職日、離職日、學歷、學歷分析、年資分析、Memo、薪水類別方式瀏覽員工資料。
- 薪資資料主檔
- 員工個人本薪、伙食津貼、固定應加、勞保保額、健保保額、勞退金月提繳等金額，及扶養親屬、眷保資料等資料之查詢、建檔。
- 薪資資料自訂瀏覽
- 可依需求自行設定查詢條件，進行員工個人薪資、撫養、眷保及各項津貼等之瀏覽功能。
- 扣繳稅額設定
- 扶養親屬人數設定各級所得扣繳稅額，並可依稅捐單位規定每年自行調整或透過「所得稅轉入」功能作更新。
- 扣繳稅額瀏覽
- 各級所得之扣繳稅額總表，瀏覽「扣繳稅額設定」所建立之資料。
- 列印郵寄標籤
- 可依員工編號／姓名列印郵寄標籤，分為直式／橫式標籤、大／小信封及A4紙格式。
- 員工異動作業
- 可異動員工之職務、調薪、離職、離職註記、到職日期及離職日期。
- 員工歷史瀏覽
- 員工個人所有異動歷史記錄，瀏覽方式可依員工編號區間、職務、薪資及投保金額（含勞保、健保、勞退金），提供轉出Excel。
- 特休天數計算作業
- 年度特休天數計算（舊制）
- 於每年年初僅能執行一次，計算當年度的特休天數／剩餘特休／特休使用期限。
- 以執行時所輸入之會計年度為基準，根據到職日期計算出各員工之年資，再配合「特休天數設定」計算出每一員工之特休天數及特休使用期限，並依「請假主檔」之特休時數計算出剩餘特休。
- 每月特休天數計算作業（舊制）
- 計算當年度當月份滿半年且特休使用期限欄空白、滿一年且特休使用期限欄日期非12/31的在職員工特休天數。
- 年度特休天數計算（新制－會計年度）
- 於每年年初僅能執行一次，計算當年度的特休天數／剩餘特休／特休使用期限。
- 以執行時所輸入之會計年度（1/1-12/31）為基準，根據到職日期計算出各員工之年資，再配合「特休天數設定」，依所屬年資區段按比例分攤自動計算出每一員工之特休天數及特休使用期限，並配合「請假主檔」之特休時數計算出剩餘特休。
- 每月特休天數計算作業（新制－會計年度）
- 計算當年度當月份滿半年且特休使用期限欄空白、滿一年且特休使用期限欄日期非12/31的在職員工特休天數。
- 每月特休天數計算作業（新制－到職日期）
- 建議每天執行（當該月份該日期有到職人員時），先於「人事資料瀏覽by到職日」查詢出該月份到職日期清單，再執行本作業，依序輸入當年度年份+到職月日。
- 以執行時所輸入之參考日期為基準，根據到職日期計算出各員工之年資，再配合「特休天數設定」填入每一員工之特休天數及特休使用期限，並配合「請假主檔」之特休時數計算出剩餘特休。
- 年度特休天數計算（舊制）
- 特休未休表
- 查詢員工之剩餘特休資料，可依部門／員工方式瀏覽。
- 依特休天數計算與請假主檔特休請假資料計算出員工特休未休天數及使用期限。
- 特休重新過帳
- 可重新計算員工之剩餘特休資料（需配合「特休天數計算作業」採用之方式輸入起訖日期）。
- 勞保／健保／勞退金額建議表
- 依用戶勾選的固定應加薪資項目總和，配合勞保／健保／勞退金金額分級檔資料列出員工的參考薪資、參考等級、建議投保金額及目前投保金額資料供參考。
- 可依建議投保金額更新目前的投保金額（薪資資料主檔的勞保金額、健保金額、勞退金額），節省逐筆修改之時間。
應加扣考勤子系統 +
- 請假主檔
- 可輸入個人當日各假別請假資料，自動統計當年度各假別之請假加總。
- 「特休時數」欄增加判斷超過特休使用期限不接受輸入。
- 請假瀏覽
- 可依部門別、個人別查詢某段日期之請假資料，提供轉出Excel。
- 日出勤主檔
- 可輸入每月個人遲到、早退、平日加班、假日加班、休息日加班資料，以便自動算加扣款。
- 日出勤瀏覽
- 可依部門別、個人別查詢早退、遲到、加班等資料。
- 應加應扣主檔
- 可輸入個人當月變動應加／變動應扣項目金額。
- 應加應扣瀏覽
- 可依部門別、個人別查詢變動應加、變動應扣項目資料，提供轉出Excel。
- 受訓資料主檔
- 針對各員工派外受訓，可建立受訓人員／受訓機關／受訓項目／時數／費用等資料。
- 受訓資料瀏覽
- 可依員工編號別、姓名別、受訓日期別查詢受訓資料。
- 計件產量檔
- 針對薪水類別為計件之員工作計件工資的查詢、建檔、更正、刪除等作業。
- 計件產量瀏覽
- 可依部門別、個人別、生產日期別、生產指令別查詢查詢計件員工資料。
薪水作業子系統 +
- 每月薪水作業
- 各項薪資計算資料建檔完畢後，須執行此作業進行薪資計算。
- 以當時系統設定公式與資料為計算標準（重做薪資時為避免錯誤會出現警訊）。
- 依106/1/1修訂後的勞基法，修改加班費算法：
- 平日加班：原算法正確
- 國定假日／例假日加班：
- 加班0-8小時內：加班時數均以8小時計，配合對應的加班費公式計算
- 加班＞8小時：超過8小時部份，依超過時數配合對應的加班費公式計算
例：某員工薪資36,000，假日加班1小時：加班費＝8小時 x 1 / 1 / 240 x 36,000 = 1,200
假日加班9小時：加班費＝1,200(前8小時)+ 1小時(第9小時)x 2 / 1 / 240 x 36,000 = 1,500
- 休息日加班為新增加班費算法：
- 加班時數以4小時為級距：
0-4小時以4小時計；4-8小時以8小時計；8-12小時以12小時計... - 配合對應的加班費公式計算 & 超過8小時的部份，再加超過部份的時薪
例：某員工薪資36,000，
休息日加班1小時：加班費＝2小時 x 1.3333 / 1 / 240 x 36,000 + 2小時 x 1.6666 / 1 / 240 x 36,000 = 900
休息日加班5小時：加班費＝2小時 x 1.3333 / 1 / 240 x 36,000 + 6小時 x 1.6666 / 1 / 240 x 36,000 = 1,900
休息日加班9小時：加班費＝2小時 x 1.3333 / 1 / 240 x 36,000 + 10小時 x 1.6666 / 1 / 240 x 36,000 + 4小時(超過8小時的部份) x 1 / 1 / 240 x 36,000 = 3,500
- 加班時數以4小時為級距：
- 每月薪水主檔
- 可查詢各員工每月基本薪水資料，可不依各項公式與主檔資料計算，可建檔、更正、刪除。
- 列印薪水領條
- 列印員工個人薪資明細，提供給員工存查，含公司／個人勞退金提撥比例與金額【增加印出「免稅加班明細」（含平日／假日／休息日加班免稅）】。
- 提供Excel套版功能
- 轉Excel︰選擇匯出xls檔指定位置，可將薪水領條加密並E-mail給員工，節省紙張列印（A5橫印）。
- 2017領條：同上「轉Excel」格式，可作印出。
- 列印：紙張可選擇連續報表紙（無框線8.5x5.5吋）或A4紙（有框線）兩種。
- 每月稅捐表
- 可瀏覽／列印各月全部／單一部門課稅所得與課稅金額（依扣繳金額設定計算），代扣代繳稅金參考。
- 本表提供每月國稅局扣繳稅額之「薪資所得扣繳稅額繳款書」參考。
- 銀行轉帳表
- 依人事主檔之銀行帳號列印各員工轉帳明細表。
- 月份薪資總表
- 可瀏覽／列印各員工或各部門每月薪水明細／彙總報表【瀏覽方式選明細，印表轉excel，新增4欄（平日免稅加班費／假日加班費／休息日加班費／剩餘特休）】。
- 若公司採利潤中心制，可作為會計人員輸入傳票之參考。
- 「特休天數計算作業」配合此設定計算出特休天數及剩餘特休天數、時數。
- 員工薪資變動表
- 可瀏覽／列印員工個人各年月「固定應加項目」變動情形，可供調薪參考。
- 部門薪資分佈表
- 可瀏覽／列印各部門薪資金額／所佔薪資總額百分比例。
- 部門薪資年度比較表
- 可依各部門做任兩年度之人數，及薪資金額比較之增減率。
- 薪資扣繳憑單
- 可瀏覽／列印某年月區間扣繳薪資／代扣稅額，以點陣印表機套版列印個人薪資扣繳憑單（可選擇已設定之扣繳單位列）。
- 年度所得申報表
- 可瀏覽／列印某年月區間各員工年度薪資明細（含扶養親屬資料、各月扣稅薪資／金額、與該年月區間獎金加總金額與扣稅金額）。
- 調薪作業（批次）
- 針對各部門作員工的薪資調整，於調薪日期自動作計算。
- 兩種調薪方式：
- 按「百分比」：輸入固定應加項目之部門調薪的百分比。
- 按「單一科目」：輸入固定應加項目之部門調薪後的金額。
- 勞健保費用分攤表
- 可依部門別、個人別查詢勞健保投保金額之個人自費額／公司負擔額分攤明細。
- 勞退金提撥清冊
- 可瀏覽員工個人／公司提撥勞退金之金額與合計。
- 員工薪資瀏覽表
- 可瀏覽／列印員工個人各年月薪資資料清單。
獎金作業子系統 +
- 獎金主檔
- 可作各員工各種獎金輸入（發給日期／所屬年月／扣繳稅率／計算基數），並自動計算稅額、補充保費及實發金額。
- 所得類別欄改為「所得稅代號」，新增(1)所得類別代號(二代健保)、(2)當月投保金額、(3)4倍投保金額、(4)補充保險費費基、(5)累計獎金、(6)補充保費、(7)股利註記、(8)信託註記、(9)雇主身分加保之投保總金額、(10)年度確定可扣抵稅額、(11)除權(息)基準日
- 自104/1/1開始，針對2兼職所得及非每月給付的薪資其扣繳率為5%，若扣繳義務人每次給付金額未達薪資所得扣繳稅額表無配偶及受扶養親屬者的起扣標準者免予扣繳所得稅，扣繳所得稅門檻為7萬3001元。
扣稅額欄修改增判斷條件：若稅前獎金＞＝73001時，才須依公式算出扣稅額，若稅前獎金＜73001時，扣繳額為0。 - 自105/1/1開始，針對所得類別代號(二代健保)：選3執行業務收入／4股利所得／5利息所得／6租金收入，補充保費欄扣費門檻變更，從原本的5,000元提高至2萬元。
- 列印獎金領條
- 列印員工個人獎金明細表，提供轉出Excel。
- 獎金稅捐表
- 可瀏覽／列印各種獎金之課稅所得與課稅金額。
- 本表提供每月國稅局扣繳稅額之「薪資所得扣繳稅額繳款書」參考。
- 獎金銀行轉帳表
- 依人事主檔之銀行帳號列印獎金金額明細表（依帳號數字順序排列）。
- 員工別獎金瀏覽
- 依「所屬年月」或「發給日期」瀏覽／列印員工各年月區間之領取獎金名稱／獎金金額／稅額／實發金額等明細。
- 部門別獎金瀏覽
- 依「所屬年月」或「發給日期」瀏覽／列印各部門員工日期區間之獎金彙總金額／明細金額／所佔百分比例與圖形。
- 部門別獎金年度比較表
- 可依各部門做任兩年度人數，及獎金金額比較之增減率。
- 各類獎金瀏覽表
- 依獎金種類瀏覽／列印發放獎金金額與稅額明細資料。
- 獎金扣繳憑單
- 可瀏覽某年月區間扣繳獎金／代扣稅額，以點陣印表機套版列印個人獎金扣繳憑單（可選擇已設定之扣繳單位列印）。
- 獎金批次作業
- 若獎金發放標準大致一樣，可透過此作業自動產生獎金資料後，再至「獎金主檔」更正個別須作修正之資料。
- 算法分為2種：按基數、固定金額。
- 年度所得申報表
- 可瀏覽／列印某年月區間各員工年度薪資明細（含扶養親屬資料、各月扣稅薪資／金額、與該年月區間獎金加總金額與扣稅金額）。
- 所得人基本資料匯出csv
- 可將員工基本資料轉出到excel，自行另存新檔為csv後，再將csv匯入到「中央健康保險局二代補充保費系統」的所得人基本資料中。
- 補充保費資料匯出csv
- 可將獎金資料轉出到excel，自行另存新檔為csv後，再將csv匯入到「中央健康保險局二代補充保費系統」的扣繳補充保險費資料維護作業中。
- 投保單位補充保險費查檢表XLS
- 可將獎金資料轉出到excel，自行另存新檔為csv後，再將csv匯入到「中央健康保險局二代補充保費系統」的扣繳補充保險費資料維護作業中。
- 提供投保單位參考每月是否有應補繳之補充保費。
- 投保單位可依據此表之合計列數據填寫到「中央健康保險局二代補充保費系統」的「列印繳款書及試算-投保單位」功能項中。
- 員工補充保險費表XLS
- 可提供給員工參考，自行驗算補充保費。
- 員工勞健保繳費證明單XLS
- 可提供給員工作為報稅用。
維護支援作業 +
- 密碼設定
- 設定用戶編號及密碼。
- 權限級別分為：0-無權；1-查詢；2-查詢、建檔；3-查詢、建檔、更正；4-查詢、建檔、更正、刪除。
- 可以分別對每個子系統的各項功能進行權限設置。
- 依用戶設定登錄之使用者畫面方式，類別分為：流程圖菜單、頁式菜單。
- 編碼更改作業
- 員工編號、員工姓名、部門代號、部門名稱建立後，若須更改時，透過本作業執行。
- 片語檔設定
- 可設定常用片語檔【含常用地址、學歷檔、職稱、獎金檔（可選擇固定應加項目，做為獎金計算基數）、扣繳單位（於列印扣繳憑單時可做選擇，新增投保單位代號）、職等檔等】。
- 當輸入其它主檔（例：人事資料、獎金主檔）時，可開啟上述設定選項，節省建立時間，並確保資料輸入之一致性。
- 部門主檔
- 各部門編號／名稱資料建立，作為人事資料建立及各報表查詢瀏覽依據。
- 本表提供每月國稅局扣繳稅額之「薪資所得扣繳稅額繳款書」參考。
- 資料檔維護
- 可檢測／修復因斷電或不正常關閉系統等其它因素造成之檔案毀損。
- 重建索引檔
- 因斷電或不正常關閉系統等其它因素造成之檔案異常，可檢測／修復索引檔資料順序。
- 備份作業
- 需人工作業，建議每天備份，使用外接硬碟、隨身碟等工具另作資料保留。
- 清檔作業
- 分為資料清檔（避免佔據電腦空間，以提高執行效率）及主檔清檔（適用於重新開始建立時）。
- SYSLOG分析
- 記錄系統的用戶進出系統操作與錯誤訊息等資料。
- 版本比對
- 檢測目前系統之最新版本日期，再與本司聯絡更新作業。
- 月結轉會計傳票
- 可依總帳、明細帳轉出薪資傳票拋至華翰會計系統。
- 結轉傳票的方式可選擇：
- 依總帳不轉明細（相同會計科目且在同一方加總金額）
- 轉明細帳（相同會計科目且相同明細帳在同一方加總金額）